ကိုယ်ပိုင် Knowledge Base

နားလည်ထားရမယ့် အချက်

Personal Knowledge Base ကို "second brain" လို့လည်း ခေါ်ပါတယ် - ခေါင်းထဲက memory တစ်ခုတည်းကို အားကိုးစရာမလိုအောင် အသုံးဝင်တဲ့ knowledge ကို ခေါင်းအပြင်မှာ သိမ်းထားတဲ့ နေရာတစ်ခုပါ။

Memory ကို ဒီအလုပ်အတွက် အားကိုးလို့ မရပါဘူး - မှေးမှိန်သွားတတ်ပြီး လိုအပ်တဲ့ အချိန်မှာ မှန်ကန်တဲ့ အချက်ကို ကိုယ်တိုင် ပေါ်လာဖို့ ခဲယဉ်းပါတယ်။ PKB က အဲဒီအလုပ်ကို search လုပ်ပြီး ပြန်ကြည့်နိုင်တဲ့ system ထဲ ထုတ်ပေးလိုက်တာပါ။

Knowledge ဟာ books, courses, videos, articles, research, work, conversations, ကိုယ်ပိုင် idea အစရှိတဲ့ source များစွာကနေ လာပါတယ်။

PARA ဟာ ရွေးချယ်စရာများထဲက တစ်ခုပါ၊ မလိုက်နာမဖြစ်တဲ့ rule မဟုတ်ပါဘူး - folders, tags, links, databases တွေလည်း အလုပ်ဖြစ်ပါတယ်၊ လူတစ်ဦးစီအတွက် tool မတူပါဘူး။

Personal Knowledge Base

ကိုယ်ပိုင် memory အပြင်ဘက်မှာ knowledge ကို capture, organize, connect လုပ်ဖို့ ကိုယ်ပိုင် system တစ်ခု။

Second Brain

Personal Knowledge Base ရဲ့ အလွတ်သဘော အမည် - သင်သင်ယူတာတွေကို သိမ်းဆည်းချိတ်ဆက်ပေးတဲ့ ပြင်ပ system။

PERSONAL KNOWLEDGE BASE FLOW
----------------------------
CAPTURE -> ORGANIZE -> CONNECT -> RETRIEVE -> APPLY
                |
                v
   INBOX -> PROJECTS -> AREAS -> RESOURCES -> ARCHIVE
        (one example organization: PARA)

လက်တွေ့ scenario နဲ့ ချိတ်ကြည့်မယ်

တွေးထားတာထက် ပိုသေးငယ်စွာ စတင်ပါ။ ရှိပြီးသား tool တစ်ခုကို ရွေးပါ - Inbox, Projects, Areas, Resources, Archive ဆိုပြီး folder/tag ငါးခုတည်း ဖန်တီးပါ။

ပထမနေ့ကတည်းက နှစ်ပေါင်းများစွာက notes အဟောင်းတွေကို migrate မလုပ်ပါနဲ့ - ရှေ့ဆက် အသစ်တွေကိုသာ capture စလုပ်ပါ၊ လိုအပ်မှသာ ပြန်ဖြည့်ပါ။

တစ်ခုခု သိမ်းတိုင်း မေးပါ - ဒါဟာ deadline ရှိလို့ Project လား၊ ဆက်လက်တာဝန်ဖြစ်လို့ Area လား။ ဘယ်တစ်ခုမှ မမှန်ရင် Resource ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။

Project ပြီးသွားရင် (သို့) Area သက်ဆိုင်မှု မရှိတော့ရင် ဖျက်လိုက်မည့်အစား Archive ထဲ ရွှေ့ထားပါ။

တစ်ပတ်တစ်ခါ မိနစ် ၁၀ လောက် Inbox ကို ကျန် category လေးခုထဲ ရှင်းချပါ - ဘယ်တော့မှ မဟင်းတဲ့ Inbox ဟာ system ရဲ့ ရည်ရွယ်ချက်ကို ဖျက်ဆီးပါတယ်။

Notes ကို သုံးတာထက် organize လုပ်တာက ပိုအချိန်ကုန်နေရင် system က အရှုပ်ထွေးလွန်းနေပါပြီ - ချက်ချင်း ရိုးရှင်းအောင် ပြန်လုပ်ပါ။

• PKB ဟာ capture, organize, connect, retrieve, apply ဖြင့် knowledge ကို ပြင်ပ system ထဲ ထုတ်ပေးပါတယ်။
• PARA (Inbox/Projects/Areas/Resources/Archive) ဟာ အသုံးဝင်တဲ့ structure တစ်ခုပါ၊ တစ်ခုတည်းသော မှန်ကန်တဲ့ ဟာ မဟုတ်ပါဘူး။
• အကောင်းဆုံး system ဟာ အရှုပ်ထွေးဆုံးဟာ မဟုတ်ဘဲ တကယ် ထိန်းသိမ်းထားနိုင်တဲ့ ဟာပါ။

အတူတူ စမ်းရေးကြည့်မယ်

function classifyPARA(item) {
  if (item.hasDeadline) return "Project";
  if (item.isOngoingResponsibility) return "Area";
  if (item.isReferenceOnly) return "Resource";
  return "Archive";
}

const items = [
  { name: "Launch learning site by Sept 30", hasDeadline: true, isOngoingResponsibility: false, isReferenceOnly: false },
  { name: "Monthly finances", hasDeadline: false, isOngoingResponsibility: true, isReferenceOnly: false },
  { name: "Article: how PARA works", hasDeadline: false, isOngoingResponsibility: false, isReferenceOnly: true },
  { name: "Old conference notes from 2022", hasDeadline: false, isOngoingResponsibility: false, isReferenceOnly: false }
];

items.forEach(item => {
  console.log(`${item.name} -> ${classifyPARA(item)}`);
});

'Launch learning site by Sept 30' -> Project (deadline ရှိလို့)
'Monthly finances' -> Area (ဆက်လက် တာဝန်ဖြစ်လို့)
'Article: how PARA works' -> Resource (reference material ဖြစ်လို့)
'Old conference notes from 2022' -> Archive (ဘာမှ မကိုက်ညီတော့လို့)

PARA Method overview - Forte Labs — Productivity Systems